Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR Administrativ Officer
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en HR Administrativ Officer, der kan håndtere en bred vifte af administrative opgaver inden for HR-afdelingen. Denne rolle er central for at sikre effektiv drift af HR-processer, herunder medarbejderregistrering, opdatering af personaledatabaser, koordinering af rekrutteringsaktiviteter og understøttelse af medarbejderudvikling. Den ideelle kandidat skal have stærke organisatoriske evner, være detaljeorienteret og kunne arbejde selvstændigt samt i teams. Du vil være ansvarlig for at sikre, at alle HR-dokumenter er opdaterede og overholder gældende lovgivning, samt at understøtte ledere og medarbejdere med administrative spørgsmål. Rollen kræver også samarbejde med eksterne leverandører og interne afdelinger for at optimere HR-processer og bidrage til et positivt arbejdsmiljø. Hvis du er engageret i HR og trives i en dynamisk og støttende rolle, vil du finde denne stilling både udfordrende og givende.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere medarbejderregistre og opdatere personaledatabaser.
- Koordinere rekrutteringsprocesser og planlægge interviews.
- Understøtte onboarding af nye medarbejdere.
- Håndtere administrative opgaver relateret til medarbejderudvikling og træning.
- Sikre overholdelse af HR-politikker og lovgivning.
- Udarbejde rapporter og dokumentation til HR-ledelsen.
- Kommunikere med interne og eksterne interessenter.
- Assistere ved lønadministration og fraværshåndtering.
- Organisere medarbejderarrangementer og trivselstiltag.
- Bidrage til optimering af HR-processer og arbejdsgange.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med HR-administration eller lignende rolle.
- Kendskab til arbejdsret og HR-lovgivning.
- Gode IT-færdigheder, herunder MS Office og HR-systemer.
- Stærke organisatoriske og kommunikative evner.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Detaljeorienteret med fokus på nøjagtighed.
- Gode samarbejdsevner og serviceorienteret tilgang.
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger diskret.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Relevant uddannelse inden for HR eller administration foretrækkes.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du fortrolige medarbejderoplysninger?
- Kan du beskrive din erfaring med HR-systemer?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan sikrer du overholdelse af HR-politikker?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en HR-proces?
- Hvordan håndterer du samarbejde med forskellige afdelinger?
- Hvordan vil du støtte onboarding af nye medarbejdere?
- Hvordan håndterer du konflikter på arbejdspladsen?
- Hvilke IT-værktøjer er du mest fortrolig med?
- Hvordan holder du dig opdateret om ændringer i arbejdsret?
